Trong bối cảnh ngành vận tải đang đứng trước yêu cầu chuyển đổi số toàn diện, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý đội xe không còn là xu hướng mà đã trở thành một yêu cầu tất yếu. Từ xe khách đường dài đến đội xe nội bộ doanh nghiệp, bài toán giám sát hành trình, tối ưu chi phí nhiên liệu và đảm bảo an toàn vận hành đang đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Khó khăn thường gặp trong vận hành xe khách và xe công ty
Các doanh nghiệp hiện nay vẫn gặp nhiều hạn chế trong quản lý đội xe do thiếu hệ thống theo dõi thời gian thực và dữ liệu phân tích. Một số thách thức phổ biến bao gồm:
- Không kiểm soát được vị trí, hành trình và thời gian dừng đỗ phương tiện.
- Thiếu cảnh báo kịp thời khi tài xế có hành vi nguy hiểm như phanh gấp, tăng tốc đột ngột, chạy sai lộ trình.
- Lãng phí nhiên liệu do dừng xe không tắt máy, rút dầu trái phép hoặc điều phối không hợp lý.
- Khó đánh giá hiệu suất tài xế do không có dữ liệu khách quan phục vụ KPI.
Những hạn chế này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành mà còn tiềm ẩn rủi ro mất an toàn và gia tăng chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.
Giải pháp quản lý đội xe thông minh – Công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp vượt khó
Sự phát triển nhanh chóng của ngành logistics, thương mại điện tử và vận tải hành khách đã đặt ra yêu cầu cấp thiết về khả năng quản lý đội xe một cách tập trung, minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là các giải pháp công nghệ chính từ Eup đóng vai trò then chốt trong việc hiện đại hóa quản lý phương tiện:
1. Thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn định vị xe tải – Nền tảng giám sát hành trình thời gian thực
Thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn định vị xe tải không chỉ giúp xác định vị trí xe mà còn ghi nhận toàn bộ quá trình vận hành: thời gian di chuyển, tốc độ, các điểm dừng đỗ và vi phạm lộ trình. Các dòng thiết bị như Go-168 của Eup còn hỗ trợ lưu dữ liệu được lưu trữ trên cloud 01 năm, cho phép quản trị viên truy xuất hành trình bất kỳ lúc nào, phục vụ công tác kiểm tra nội bộ hoặc giải quyết khiếu nại khách hàng.
Tính năng nổi bật:
- Đáp ứng đầy đủ QCVN 31:2014/BGTVT
- Sản phẩm đầu tiên tại Việt Nam dùng 4G, ALL in one
- Tích hợp RFID – quản lý tài xế theo ca.
2. Camera giám sát thông minh – Giải pháp toàn diện cho an toàn và tuân thủ
Hai dòng camera nổi bật trong quản lý đội xe hiện nay là:
- Camera GPS Nghị định 10: tuân thủ quy định NĐ 10/2020/NĐ-CP quay trong cabin, đảm bảo theo dõi liên tục, đặc biệt hữu ích với xe khách, xe container theo yêu cầu pháp lý.
- Camera AI MDVR tích hợp cảm biến DMS & ADAS: phân tích hành vi tài xế theo thời gian thực như: buồn ngủ, mất tập trung, gọi điện khi lái, không thắt dây an toàn.
Tất cả video có thể giám sát từ xa qua hệ thống hoặc App, đồng thời cảnh báo lập tức khi phát hiện nguy cơ mất an toàn.
3. Hệ thống phân tích nhiên liệu và hành vi lái xe – Nền tảng dữ liệu để tối ưu vận hành
Chi phí nhiên liệu chiếm 30–40% tổng chi phí vận hành xe. Bằng việc lắp đặt cảm biến dầu, hệ thống giúp:
- Theo dõi chính xác thời điểm, địa điểm và số lượng đổ/xả dầu.
- Cảnh báo khi lượng dầu giảm bất thường (nghi ngờ rút trộm).
- Tự động lập bảng điều khiển dầu giúp quản lý chi phí rõ ràng.
4. Tích hợp đa cảm biến chuyên dụng – Hướng đến từng loại hình vận tải đặc thù
Ngoài xe khách hoặc xe tải thông thường, nhiều doanh nghiệp cần quản lý xe đặc thù như:
- Xe chở hàng lạnh: Cảm biến nhiệt độ và cảm biến cửa giúp theo dõi chặt quá trình giao nhận, cảnh báo khi nhiệt độ vượt ngưỡng cho phép.
- Xe bê tông: Cảm biến cảnh báo xả bê tông bất thường, quản lý thời gian trộn/xả chính xác từng giây.
- Rơ-moóc: Giám sát sự kiện kéo/thả moóc, phát hiện mất kết nối bất thường, hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì theo quãng đường di chuyển.
Lợi ích toàn diện khi triển khai hệ thống quản lý xe công nghệ cao
Việc ứng dụng hệ thống quản lý xe hiện đại không chỉ giúp giám sát vị trí phương tiện mà còn nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật:
Giảm chi phí nhiên liệu và vận hành
Cảm biến dầu và phân tích hành vi lái xe giúp phát hiện dừng xe không tắt máy, rút dầu trái phép, lộ trình bất hợp lý… Từ đó tiết kiệm 15–30% chi phí nhiên liệu cho doanh nghiệp.
Tối ưu điều phối, nâng cao hiệu suất
App quản lý cho phép điều lệnh tự động, theo dõi trạng thái giao hàng theo thời gian thực. Dữ liệu được đồng bộ hóa, hỗ trợ điều phối chính xác, giảm thời gian chờ và thất thoát thông tin.
Tăng an toàn, giảm rủi ro tai nạn
Camera AI và cảm biến ADAS/DMS cảnh báo ngay khi tài xế buồn ngủ, phân tâm, chạy quá tốc độ. Hệ thống hỗ trợ ngăn ngừa sự cố và đào tạo lại tài xế theo hành vi thực tế.
Đáp ứng quy định pháp lý
Thiết bị đáp ứng đầy đủ QCVN 31:2014/BGTVT, Nghị định 10/2020/NĐ-CP và các thông tư liên quan, giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và thuận tiện khi đăng kiểm, xin phù hiệu.
Hỗ trợ quản trị & mở rộng quy mô
Hệ thống cung cấp dữ liệu minh bạch để xây dựng KPI tài xế, lập kế hoạch bảo trì, đánh giá hiệu quả vận hành. Đây là nền tảng quan trọng cho các doanh nghiệp hướng tới quản trị số và mở rộng đội xe mà vẫn kiểm soát hiệu quả.
Không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt đội xe hiện tại, nền tảng số hóa còn là bệ phóng để mở rộng quy mô vận hành trong tương lai. Quản lý xe giờ đây không còn dừng ở việc “biết xe đang ở đâu” – mà là hiểu rõ xe hoạt động thế nào, hiệu quả ra sao, và cần cải thiện điều gì. Doanh nghiệp nào biết khai thác dữ liệu đúng cách sẽ là doanh nghiệp dẫn đầu trong cuộc đua vận hành thông minh.